01
Description de la marchandise
Indiquez le produit commercial exact plutôt qu’une expression vague comme « marchandises générales ».
Liste de contrôle pour devis de fret
Quelles informations devez-vous envoyer pour un devis de fret international ?
Un devis de fret utile commence par des informations complètes sur l’expédition. La description de la marchandise, le nombre de colis, les dimensions, le poids brut, l’origine, la destination et les exigences particulières permettent de déterminer quelles options routières, aériennes, maritimes, ferroviaires ou multimodales peuvent réellement être évaluées. Utilisez cette liste avant d’envoyer votre demande.
Informations minimales
Commencez par ces huit informations d’expédition.
Ce sont les données les plus utiles pour évaluer une demande de fret commercial.
02
Nombre de colis
Indiquez combien de cartons, palettes, caisses, sacs, fûts, rouleaux ou autres colis sont inclus.
03
Dimensions
Indiquez longueur × largeur × hauteur pour chaque type de colis, de préférence en cm ou en mètres.
04
Poids brut
Indiquez si possible le poids brut par colis et le poids brut total de l’expédition.
05
Lieu d’enlèvement
La ville et le pays sont les détails minimaux utiles pour l’itinéraire. Ajoutez ensuite l’adresse complète de chargement si nécessaire.
06
Destination
Indiquez la ville et le pays finaux, ou le port/aéroport si vous demandez un fret de terminal à terminal.
07
Mode de transport préféré
Si vous savez déjà si vous avez besoin de route, air, mer, rail, LTL, FTL, LCL ou FCL, indiquez-le. Sinon, les options peuvent être évaluées.
08
Exigences particulières
Déclarez les batteries, marchandises dangereuses, exigences de température, fret hors gabarit, fragilité, levage ou manutention urgente.
Liste complète du fret
Préparez l’expédition avant de demander le devis.
Fret
Détails produit et commerciaux
- Nom exact du produit
- Type / catégorie de produit
- Neuf ou d’occasion le cas échéant
- Modèle / spécification technique le cas échéant
- Valeur commerciale si pertinente pour la manutention ou la documentation
- Photos du produit pour marchandises inhabituelles, machines ou hors gabarit
Emballage
Informations sur les colis
- Nombre de colis
- Type de colis : carton, palette, caisse, sac, fût, rouleau, etc.
- Dimensions de chaque type de colis
- Poids brut par colis
- Poids brut total
- Statut empilable ou non empilable le cas échéant
Itinéraire
Origine et destination
- Ville et pays d’enlèvement
- Ville et pays de livraison finale
- Port ou aéroport si vous demandez un fret terminal
- Disponibilité de chargement ou contraintes d’enlèvement le cas échéant
- Plusieurs points d’enlèvement ou de livraison le cas échéant
- Préférence porte-à-porte ou terminal-à-terminal
Mode de transport
Préférence de transport
- Fret routier
- LTL / fret partiel
- FTL / camion complet
- Aérien / fret aérien express
- Fret maritime LCL / FCL
- Rail / multimodal lorsque adapté
Fret réglementé
Batteries et marchandises dangereuses
- Chimie de la batterie le cas échéant
- Numéro ONU le cas échéant
- FDS pour produits chimiques ou réglementés
- Classe DG / groupe d’emballage si connus
- Valeur en wattheures des batteries au lithium le cas échéant
- Statut endommagé, défectueux, d’occasion ou déchet le cas échéant
Fret spécial
Température / fragile / hors gabarit
- Plage de température requise le cas échéant
- Équipement fragile ou sensible
- Dimensions hors gabarit ou unités en surpoids
- Points de levage / centre de gravité le cas échéant
- Besoin de grue, chariot élévateur ou chargement spécial
- Exigence d’orientation ou de protection contre l’humidité
Documents
Documents d’expédition disponibles
- Facture commerciale
- Liste des affaires à emporter
- FDS le cas échéant
- Certificat ou permis déjà disponible
- Spécifications techniques pour marchandises contrôlées ou techniques
- Documents véhicule / machine le cas échéant
Calendrier
Urgence et disponibilité de l’expédition
- Date de disponibilité de la marchandise
- Fenêtre de livraison requise si commercialement importante
- Exigence urgente / express
- Date de fin de production si la marchandise n’est pas prête
- Toute échéance ou date d’événement connue
- Flexibilité sur le mode de fret si nécessaire
N’omettez pas les caractéristiques réglementées ou inhabituelles de la marchandise pour obtenir un devis plus rapide. Les batteries, produits chimiques, marchandises thermosensibles, machines, véhicules et fret hors gabarit peuvent nécessiter un examen supplémentaire du transporteur avant confirmation du transport.
Par mode de fret
Informations supplémentaires utiles pour chaque mode de transport.
Transport routier de marchandises
LTL / FTL
Indiquez le nombre de palettes/colis, les dimensions, le poids, l’empilabilité, les villes d’enlèvement/livraison et toute contrainte de chargement. Pour le FTL, le profil complet de la marchandise et les besoins d’équipement sont importants.
Transport routier de marchandises →Fret aérien
Aérien / aérien express
Les dimensions exactes des colis et le poids brut sont essentiels. Déclarez les batteries au lithium, DG, aimants, liquides ou autres composants réglementés avant l’évaluation par la compagnie aérienne.
Fret aérien →Fret maritime
LCL / FCL
Indiquez le nombre de colis, le CBM, le poids, les détails du port ou de livraison et les exigences de conteneur. Les marchandises lourdes ou non empilables doivent être clairement identifiées.
Fret maritime →Fret de projet
Fret hors gabarit / lourd
Envoyez les dimensions exactes, le poids unitaire, des photos, des plans si disponibles, les points de levage, le centre de gravité et les exigences de chargement/déchargement.
Demande de fret de projet →
Modèle à copier et envoyer
Utilisez ce message lors d’une demande de devis de fret.
Copiez le modèle ci-dessous, renseignez les informations que vous connaissez et envoyez-le avec des photos ou documents de la marchandise le cas échéant.
Marchandise : Quantité : Type de colis : Nombre de colis : Dimensions : Poids brut : Ville / pays d’enlèvement : Ville / pays de destination : Mode de fret préféré : Date de disponibilité : Empilable : Oui / Non Batterie / DG : Oui / Non Exigence de température : Hors gabarit / manutention spéciale : Documents disponibles : Notes supplémentaires :
Pourquoi les détails sont importants
Des informations incomplètes peuvent modifier le devis ultérieurement.
Mauvaise capacité
Si les dimensions ou le poids manquent, l’expédition peut nécessiter un camion, un conteneur, un service aérien ou un plan de manutention différent de ce qui était initialement prévu.
Mauvais mode de fret
Une expédition qui semble convenir au LTL, LCL ou fret aérien peut nécessiter une autre structure une fois le profil réel de la marchandise connu.
Nouvelle approbation du transporteur
L’ajout d’exigences liées aux batteries, DG, température ou hors gabarit après réservation peut nécessiter un nouvel examen du transporteur.
Révision du tarif
Les dimensions réelles des colis, le poids, l’équipement ou l’itinéraire peuvent modifier sensiblement le coût du fret par rapport à des données initiales incomplètes.
Retards documentaires
Les produits contrôlés peuvent nécessiter une FDS, des permis, des données techniques ou des documents propres à la destination avant que le mouvement puisse se poursuivre.
Problèmes de chargement
Les machines, marchandises longues et unités lourdes peuvent nécessiter des grues, chariots élévateurs, remorques spéciales ou dispositions de chargement qui doivent être connues avant l’expédition.
FAQ liste de contrôle du devis de fret
Questions fréquentes.
Quelles sont les informations minimales nécessaires pour un devis de fret ?
Au minimum, envoyez la description de la marchandise, le nombre de colis, les dimensions, le poids brut, l’origine et la destination. Ajoutez les exigences particulières comme DG, batteries, température ou manutention hors gabarit.
Puis-je demander un devis sans dimensions exactes ?
Une première discussion peut être possible, mais des dimensions précises sont importantes pour la capacité, le CBM, le poids taxable aérien, la planification LTL/LCL et le choix de l’équipement.
Dois-je connaître le mode de fret avant de demander un devis ?
Non. Si vous fournissez les détails de la marchandise et de l’itinéraire, les options routières, aériennes, maritimes, ferroviaires ou multimodales adaptées peuvent être évaluées lorsqu’elles sont disponibles.
Ai-je besoin de photos ?
Les photos sont particulièrement utiles pour les machines, véhicules, fret hors gabarit, emballages inhabituels, équipements d’occasion et marchandises nécessitant un chargement spécial.
Dois-je déclarer les batteries au lithium ?
Oui. La chimie de la batterie, la configuration et les informations techniques peuvent affecter l’acceptation du transporteur, surtout pour le fret aérien.
Dois-je envoyer une FDS pour les produits chimiques ?
Oui, si elle est disponible. La FDS aide à déterminer si le produit est réglementé et quelles exigences de transport peuvent s’appliquer.
Ai-je besoin d’une facture commerciale avant d’obtenir un devis ?
Pas toujours pour la première demande de fret, mais des informations commerciales précises sur la marchandise sont nécessaires. Les documents d’expédition peuvent être requis avant la réservation ou l’envoi.
Le prix final du fret peut-il changer après le devis ?
Oui, si les détails de la marchandise, les dimensions, le poids, l’itinéraire, l’équipement, les conditions du transporteur ou les exigences particulières diffèrent des informations utilisées pour le devis.
Cette liste est un outil général de planification du fret. Elle ne garantit ni l’acceptation du transporteur, ni la capacité, le tarif ou le délai de transit. Les exigences propres à l’expédition doivent être confirmées pour la marchandise et l’itinéraire réels.
Les détails de l’expédition sont prêts ?
Envoyez la description de la marchandise, les colis, les dimensions, le poids brut, l’origine, la destination et toute exigence particulière. Les modes de fret disponibles pourront alors être évalués autour de l’expédition réelle.