01
Описание груза
Укажите точный коммерческий товар вместо расплывчатой фразы вроде «общие товары».
Чек-лист для расчета перевозки
Какую информацию нужно отправить для расчета международной перевозки?
Полезный расчет перевозки начинается с полной информации об отправке. Описание груза, количество мест, размеры, вес брутто, пункт отправления, назначения и особые требования помогают определить, какие автомобильные, авиационные, морские, железнодорожные или мультимодальные варианты реально можно оценить. Используйте этот список перед отправкой запроса.
Минимальная информация
Начните с этих восьми данных отправки.
Это наиболее полезные данные для оценки коммерческого запроса на перевозку.
02
Количество мест
Укажите, сколько коробок, паллет, ящиков, мешков, бочек, рулонов или других мест входит в отправку.
03
Размеры
Укажите длину × ширину × высоту для каждого типа упаковки, предпочтительно в см или метрах.
04
Брутто-вес
По возможности укажите вес брутто каждого места и общий вес брутто отправки.
05
Место забора
Город и страна — минимально полезные данные маршрута. Полный адрес погрузки добавьте позже, если требуется.
06
Пункт назначения
Укажите конечный город и страну либо порт/аэропорт, если запрашивается перевозка терминал-терминал.
07
Предпочтительный способ перевозки
Если вы уже знаете, нужен ли вам авто, авиа, море, железная дорога, LTL, FTL, LCL или FCL, укажите это. Если нет, варианты можно оценить.
08
Особые требования
Укажите батареи, опасные грузы, температурные требования, негабарит, хрупкость, подъем или срочную обработку.
Полный список для расчета перевозки
Подготовьте отправку перед запросом расчета.
Груз
Товарные и коммерческие данные
- Точное название товара
- Тип / категория товара
- Новый или б/у, где актуально
- Модель / техническая характеристика, где актуально
- Коммерческая стоимость, если важна для обработки или документов
- Фотографии товара для необычных, машинных или негабаритных грузов
Упаковка
Информация об упаковке
- Количество мест
- Тип упаковки: коробка, паллета, ящик, мешок, бочка, рулон и т. д.
- Размеры каждого типа упаковки
- Вес брутто каждого места
- Общий вес брутто
- Штабелируемый или нештабелируемый статус, где актуально
Маршрут
Место отправления и место назначения
- Город и страна забора
- Конечный город и страна доставки
- Порт или аэропорт при запросе терминальной перевозки
- Доступность погрузки или ограничения забора, где актуально
- Несколько точек забора или доставки, если применимо
- Предпочтение дверь-дверь или терминал-терминал
Способ доставки груза
Предпочтение по перевозке
- Автоперевозка
- LTL / частичная загрузка
- FTL / полная загрузка
- Авиа / экспресс-авиа
- LCL / FCL морская перевозка
- Железная дорога / мультимодально, где подходит
Регулируемый груз
Батареи и опасные грузы
- Химический состав батареи, где применимо
- Номер ООН, где применимо
- SDS для химикатов или регулируемых товаров
- Класс опасного груза / группа упаковки, если известны
- Ватт-часы литиевых батарей, где актуально
- Статус поврежденного, дефектного, бывшего в употреблении или отходного товара, где актуально
Специальный груз
Температура / хрупкость / негабарит
- Требуемый температурный диапазон, если применимо
- Хрупкое или чувствительное оборудование
- Негабаритные размеры или тяжеловесные единицы
- Точки подъема / центр тяжести, где актуально
- Требование крана, погрузчика или специальной погрузки
- Требование по ориентации или защите от влаги
Документы
Имеющиеся документы отправки
- Торговый инвойс
- Упаковочный лист
- SDS, где применимо
- Сертификат или разрешение, если уже имеется
- Технические характеристики контролируемого или технического груза
- Документы автомобиля / оборудования, где актуально
Сроки
Срочность и готовность отправки
- Дата готовности груза
- Требуемое окно доставки, если коммерчески важно
- Срочная / экспресс-требование
- Дата завершения производства, если груз еще не готов
- Известный крайний срок или дата события
- Гибкость по способу перевозки при необходимости
Не скрывайте регулируемые или необычные характеристики груза ради более быстрого расчета. Батареи, химикаты, температурно-чувствительные товары, машины, автомобили и негабарит могут требовать дополнительной проверки перевозчика до подтверждения перевозки.
По способу перевозки
Дополнительная информация, полезная для каждого вида транспорта.
Автомобильные грузоперевозки
LTL / FTL
Укажите количество паллет/мест, размеры, вес, штабелируемость, города забора/доставки и ограничения погрузки. Для FTL важны общий профиль груза и потребности в оборудовании.
Автомобильные грузоперевозки →Авиаперевозки
Авиа / экспресс-авиа
Точные размеры упаковок и вес брутто критически важны. Укажите литиевые батареи, опасные грузы, магниты, жидкости или другие регулируемые компоненты до оценки авиакомпанией.
Авиаперевозки →Морские перевозки
LCL / FCL
Укажите количество мест, CBM, вес, порт или данные доставки и требования к контейнеру. Тяжелый или нештабелируемый груз следует четко обозначить.
Морские перевозки →Проектные грузы
Негабаритный / тяжелый груз
Укажите точные размеры, вес единицы, фотографии, чертежи при наличии, точки подъема, центр тяжести и требования к погрузке/разгрузке.
Запрос по проектному грузу →
Шаблон «скопировать и отправить»
Используйте это сообщение при запросе расчета перевозки.
Скопируйте шаблон ниже, заполните известные данные и отправьте его вместе с фотографиями груза или документами, где это уместно.
Груз: Количество: Тип упаковки: Количество мест: Размеры: Вес брутто: Город / страна забора: Город / страна назначения: Предпочтительный способ перевозки: Дата готовности груза: Штабелируемый: Да / Нет Батарея / DG: Да / Нет Температурное требование: Негабарит / специальная обработка: Имеющиеся документы: Дополнительные примечания:
Почему детали важны
Неполная информация может позже изменить расчет.
Неверная вместимость
Если размеры или вес отсутствуют, отправке может потребоваться другой грузовик, контейнер, авиасервис или план обработки, чем ожидалось изначально.
Неверный способ перевозки
Отправка, которая кажется подходящей для LTL, LCL или авиа, может потребовать другой схемы после выяснения реального профиля груза.
Повторное одобрение перевозчика
Добавление батарей, опасных грузов, температурных или негабаритных требований после бронирования может потребовать новой проверки перевозчика.
Пересмотр ставки
Фактические размеры упаковок, вес, оборудование или маршрут могут существенно изменить стоимость перевозки по сравнению с неполными исходными данными.
Задержки из-за документов
Контролируемые товары могут требовать SDS, разрешений, технических данных или документов назначения до продолжения перевозки.
Проблемы погрузки
Машины, длинномерный груз и тяжелые единицы могут требовать кранов, погрузчиков, специальных прицепов или погрузочных схем, которые должны быть известны до отправки.
FAQ по списку для расчета перевозки
Часто задаваемые вопросы.
Какая минимальная информация нужна для расчета перевозки?
Как минимум укажите описание груза, количество мест, размеры, вес брутто, пункт отправления и назначения. Добавьте особые требования, например опасные грузы, батареи, температуру или негабаритную обработку.
Можно ли запросить расчет без точных размеров?
Первичное обсуждение возможно, но точные размеры важны для вместимости, CBM, расчетного авиавеса, планирования LTL/LCL и выбора оборудования.
Нужно ли знать способ перевозки до запроса расчета?
Нет. Если вы предоставите данные груза и маршрута, можно оценить подходящие автомобильные, авиационные, морские, железнодорожные или мультимодальные варианты, где они доступны.
Нужны ли фотографии?
Фотографии особенно полезны для машин, автомобилей, негабарита, необычной упаковки, бывшего в употреблении оборудования и грузов, требующих специальной погрузки.
Нужно ли декларировать литиевые батареи?
Да. Химический состав батареи, конфигурация и техническая информация могут влиять на принятие перевозчиком, особенно для авиаперевозки.
Нужно ли отправлять SDS для химикатов?
Да, если имеется. SDS помогает определить, регулируется ли товар и какие транспортные требования могут применяться.
Нужен ли коммерческий счет до получения расчета?
Не всегда для первого запроса, но точная коммерческая информация о грузе все равно нужна. Документы отправки могут потребоваться до бронирования или отправки.
Может ли конечная стоимость перевозки измениться после расчета?
Да, если данные груза, размеры, вес, маршрут, оборудование, условия перевозчика или особые требования отличаются от информации, использованной для расчета.
Этот список является общим инструментом планирования перевозки. Он не гарантирует принятие перевозчиком, вместимость, ставку или срок. Требования конкретной отправки должны быть подтверждены для фактического груза и маршрута.
Данные отправки готовы?
Укажите описание груза, упаковки, размеры, вес брутто, пункт отправления, назначения и особые требования. После этого доступные способы перевозки можно оценить для фактической отправки.